Работаем по всей России
с юридическими лицами и ИП
Пн-Сб: 09:00-18:00
Главная \ Список документов

Список документов для таможенного оформления

Для электронного декларирования все многостраничные документы предоставляются таможенному представителю (брокеру) для подготовки ДТ в формате WORD или EXCEL и скалах на электронную почту.
 
1. Список "уставных" документов для регистрации. Предоставляются в таможню единоразово вместе с первой заявленной таможенной декларацией (ДТ - Декларация на Товары). 
1. Карта партнера  
2. Устав с дополнениями и изменениями  
3. ИНН/КПП
4. ОГРН
В процессе таможенного оформления и контроля могут дополнительно затребовать: 
5. паспорт ген. директора 
6. приказ о назначении генерального директора 
7. справка из банка об открытии счетов. Если счета есть в нескольких банках – справка из банка (или уведомление от банка об открытии счета), в котором открыт паспорт сделки на данную поставку.
8. учредительный договор 
9. справка госкомстата
 
2. Список документов "по сделке" для таможенного оформления (ИМПОРТ) 
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ документы:
1. контракт купли-продажи с дополнениями (скан) + в формате WORD
2. приложение (спецификация) на данную поставку, если имеется (скан) + в формате WORD
3. инвойс (счет-фактура) 
4. упаковочный лист с отражением веса нетто/брутто, кол-ва и видов упаковки
5. транспортная накладная (коносамент, CMR, авиа или ж/д накладная - в зависимости от вида транспорта) (копия и/или оригинал – в зависимости от условий работы с отправителем) 
6. техническая документация или описание товара  с указанием сведений  о технических характеристиках, сфере применения, товарных знаках, марках, моделях, артикулах, стандартах,  габаритных размерах, весе, производителе, стране производства и т.д. Паспорт качества и безопасности(скан)
7. фото товара, рекламные проспекты, ссылки на сайт Производителя. 
8. документы по предоплате, если предусмотрена контрактом (валютное платежное поручение, заявление на перевод)
9. платежное поручение об оплате таможенных платежей в Таможню  
ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ:
В зависимости от Условий Поставки (согласно INCOTERMS):
10. транспортно-экспедиционный договор, для EXW и  группы F согласно INCOTERMS)(скан + WORD)
11. заявка и подтверждение заявки, если предусмотрены договором на транспортировку
12.страховой сертификат (для CIF и CIP) или если груз страховался (копия) / письмо о нестраховании груза (копия)
13. счет на оплату транспортировки, желательно с разбивкой до и после пересечения границы ЕАЭС, а так  же другими расходами (выделить агентское вознаграждение)
14. платежное поручение об оплате за транспортировку (при условии оплаты на момент подачи декларации в таможню) 
В зависимости от не тарифных мер регулирования на конкретный товар:
15. сертификат соответствия/ декларация соответствия тех. регламентов ЕАЭС или ГОСТ Р - если подлежит обязательной сертификации  
16. СГР, если подлежит регистрации.
17. сертификат происхождения, если есть преференции на товар или предусмотрен по контракту
18. прочая сертификация страны происхождения, если имеется и прописана в контракте
Прочие: 
19. УНК (уникальный номер контракта, ранее назывался паспорт сделки), если сумма  контракта более 3 млн рублей
20. Оригинал доверенности по образцу судоходной линии для получения оригиналов  коносаментов (для поставки морем) 
Для подтверждения стоимости (минимум), если стоимость ниже риска:
21. экспортная декларация, если есть (скан) 
22. перевод экспортной декларации (скан)
23. прайс-лист завода-изготовителя с указанием сроков действия от и до, условиями поставки (скан)
24. если в рамках контракта груз поставляется впервые, то письмо об этом на фирменном бланке получателя
25. если же идентичная/аналогичная продукция завозилась – ранее оформленную декларацию на аналогичные товары, документы по оплате по контракту по этой же дт, документы по оприходованию этого товара, документы по реализации на внутреннем рынке РФ (договор, счет-фактура к нему с отражением номера ДТ), если же не подлежало реализации, то письмо о том что ввозится для собственного использования
Примечание:
На документы, которые представлены на иностранном языке (инвойс, упаковочный лист, экспортная декларация, письма от отправителя) предоставляется перевод, заверенный в установленном порядке (либо нотариально, либо за подписью лица, которое имеет право производить перевод, с расшифровкой подписи, с указанием реквизитов документов, на основании которого действует переводчик. Копия документов переводчика прилагаются).
 
Внимание!
1. В случае если груз поступает в деревянной упаковке или на деревянных поддонах требуется маркировка данной упаковки маркировочным знаком в соответствии с международным стандартом ISPM №15 
2. Если товар подлежит Обязательной сертификации (см. п. 15)  на товар должна быть нанесена маркировка знаком обращения на рынке ЕАС и информация согласно тех. регламента или нормативного акта. 
 
БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ НА ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЕ
 
 
Заказать бесплатный расчет затрат

Оставьте свой номер телефона и наш специалист перезвонит Вам и проконсультирует по любому вопросу.

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ,
Брестский бульвар, д. 8А, оф. 710
EMAIL:
info@aktam.ru
ГРАФИК РАБОТЫ:
Пн-Сб: 09:00-18:00