Все документы предоставляются в сканах по электронной почте.
Для электронного декларирования все многостраничные документы предоставляются таможенному брокеру в формате WORD или EXCEL.
КРАСНЫМ – обязательные для ТО документы.
ЗЕЛЕНЫМ – не обязательные (могут потребовать по субъективному решению инспектора и/или в зависимости от особенностей сделки и/или товара)
1. Список "уставных" документов для регистрации. Предоставляются в таможню единоразово вместе с первой заявленной Таможенной декларацией (ДТ).
1. Карта партнера
В процессе таможенного оформления и контроля могут дополнительно затребовать:
2. Устав с дополнениями и изменениями
3. ИНН/КПП
4. ОГРН
2. Список документов "по сделке" для таможенного оформления (ИМПОРТ)
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ документы:
1. контракт купли-продажи с дополнениями (скан) + в формате WORD
2. приложение (спецификация) на данную поставку, если имеется (скан) + в формате WORD
3. инвойс (счет-фактура)
4. упаковочный лист с отражением веса нетто/брутто, кол-ва и видов упаковки
5. транспортная накладная (коносамент, CMR, авиа или ж/д накладная - в зависимости от вида транспорта) (копия и/или оригинал – в зависимости от условий работы с отправителем)
6. техническая документация или описание товара с указанием сведений о технических характеристиках, сфере применения, товарных знаках, марках, моделях, артикулах, стандартах, габаритных размерах, весе, производителе, стране производства и т.д. Паспорт качества и безопасности(скан)
7. фото товара, рекламные проспекты, ссылки на сайт Производителя.
8. документы по предоплате, если предусмотрена контрактом (валютное платежное поручение, заявление на перевод)
ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ:
В зависимости от Условий Поставки (согласно INCOTERMS):
1. транспортно-экспедиционный договор, для EXW и группы F согласно INCOTERMS)(скан + WORD)
2. заявка и подтверждение заявки, если предусмотрены договором на транспортировку
3.страховой сертификат (для CIF и CIP) или если груз страховался (копия) / письмо о не страховании груза (копия)
4. счет на оплату транспортировки, желательно с разбивкой до и после пересечения границы ЕАЭС, а так же другими расходами (выделить агентское вознаграждение)
5. платежное поручение об оплате за транспортировку (при условии оплаты на момент подачи декларации в таможню)
В зависимости от не тарифных мер регулирования на конкретный товар:
1. сертификат соответствия/ декларация соответствия тех. регламентов ЕАЭС или ГОСТ Р - если подлежит обязательной сертификации
2. СГР, если подлежит регистрации, фито или ветеринарный сертификаты – если товар подлежит контролю .
3. сертификат происхождения, если есть или предусмотрен по контракту
4. прочая сертификация страны происхождения, если имеется и прописана в контракте
Для подтверждения стоимости (минимум), если стоимость ниже риска:
1. экспортная декларация, если есть (скан)
2. перевод экспортной декларации (скан)
3. прайс-лист завода-изготовителя с указанием сроков действия от и до, условиями поставки (скан)
4. если в рамках контракта груз поставляется впервые, то письмо об этом на фирменном бланке получателя
5. если же идентичная/аналогичная продукция завозилась – ранее оформленную декларацию на аналогичные товары, документы по оплате по контракту по этой же ДТ, документы по оприходованию этого товара, документы по реализации на внутреннем рынке РФ (договор, счет-фактура к нему с отражением номера ДТ), если же не подлежало реализации, то письмо о том что ввозится для собственного использования
Прочие:
1. УНК (уникальный номер контракта, ранее назывался паспорт сделки), если сумма сделки более 3 млн рублей.
2. Оригинал доверенности по образцу судоходной линии для получения оригиналов коносаментов (для поставки морем).
Примечание:
На документы, которые представлены на иностранном языке (инвойс, упаковочный лист, экспортная декларация, письма от отправителя) предоставляется перевод, заверенный в установленном порядке (либо нотариально, либо за подписью лица, которое имеет право производить перевод, с расшифровкой подписи, с указанием реквизитов документов, на основании которого действует переводчик. Копия документов переводчика прилагаются).
Внимание!
1. В случае если груз поступает в деревянной упаковке или на деревянных поддонах требуется маркировка данной упаковки маркировочным знаком в соответствии с международным стандартом ISPM №15
2. Если товар подлежит Обязательной сертификации (см. п. 15) на товар должна быть нанесена маркировка знаком обращения на рынке ЕАС и информация согласно тех. регламента или нормативного акта.